Bei der Arbeit eines Handwerksbetriebs denkt so mancher Leser bzw. Leserin vielleicht eher an handwerkliches Geschick als Wettbewerbsvorteil und nicht an technische Lösungen. In der heutigen Zeit gehören aber technische Lösungen zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil für einen Handwerksbetrieb. Kaum ein erfolgreicher Handwerksbetrieb kann sich heute diesen technischen Entwicklungen mehr entgegenstellen.
Man braucht in diesem Zusammenhang nur an die Arbeit eines Handwerkers auf Baustellen zu denken. Ohne einem Smartphone lässt sich in vielen Fällen die Arbeit gar nicht mehr durchführen. Vor allem wenn es um technische Erfordernisse, wie zum Beispiel Vermessungsarbeiten, geht, wird man ohne eine unmittelbare Übermittlung von Daten auf das Smartphone die Arbeit nicht mehr durchführen können.
Die Arbeit mit einem Smartphone, IPad oder einem anderen mobilen Arbeitsgerät gehört heute zum Alltag eines Handwerkers. Daraus resultiert auch eine effektive und zeitsparende Arbeitsweise, für die man letztlich auch entlohnt wird. Speziell mit, für den Handwerksbetrieb, programmierten Software-Lösungen wird man eine effizientere Arbeitsweise an den Tag legen können. Eine Software für Handwerker kann dem Betrieb eine wertvolle Stütze sein, weil typische Einsatzgebiete erleichtert werden.
Wie Software-Lösungen die Auftragsbearbeitung beschleunigen kann
Dazu zählen beispielsweise das Projektmanagement und alle angefügten betriebswirtschaftlichen Tätigkeitsbereiche. Man vergisst oft, dass auch ein Handwerksbetrieb Kalkulationen unterworfen ist. Durch die Arbeit kann man sich aber besser orientieren und die Software-Lösung kann sich auf dem Markt sehr gut etablieren. Weiterführende Kalkulationen lassen sich zum Beispiel schnell durchführen. Außerdem sind viele Programme auch mit anderen betriebswirtschaftlichen Tools verbunden, wobei die Finanzbuchhaltung mit der Auftragsbearbeitung in Verbindung treten kann.
Man muss die unternehmerischen Prozesse immer in seiner Gesamtheit betrachten. Auch der Handwerksbetrieb erhält einen Auftrag durch den Kunden, muss diesen umsetzen und sendet dem Kunden schließlich nach Bearbeitung des Auftrags eine Rechnung. Daran angehängt sind aber sehr viele unterschiedliche Prozesse, die oft nicht auffallen, aber dennoch essenziell für den Betrieb eines Unternehmens sind. Denken Sie in diesem Zusammenhang bloß an die Auftragsbearbeitung, wobei auch Lieferanten für eine Warenbestellung erforderlich sind.
Meist muss ein Handwerksbetrieb auch einen Werkstoff ver- bzw. bearbeiten, um das Endprodukt an den Kunden liefern zu können. Daraus ergibt sich eine sehr umfassende Bearbeitung des Auftrags, der letztlich auch in der Buchhaltung münden wird. Je komplexer die Auftragsbearbeitung wird, desto effizienter lässt sich mit der Software für Handwerker auch die Unternehmensführung planen. Schließlich müsste man dann für jeden zusätzlichen Auftrag eine separate Buchung vornehmen. Meist sind die Anforderungen von Unternehmen sehr komplex, weshalb man auch maßgeschneiderte Lösungen bevorzugt.
Vorteile maßgeschneiderter Lösungen für Handwerksbetriebe mit automatisierten Updates
Dabei ist die selbst gewählte Lösung immer die beste Alternative für einen Handwerksbetrieb. Es kann eine sehr umfassende Funktionsverarbeitung implementiert werden, sodass auf alle individuellen Anforderungen gezielt eingegangen werden kann. Viele Unternehmen wählen verschiedene Module, die für ihren speziellen Unternehmensbereich notwendig sind. Das kann zum Beispiel die Warenwirtschaft und das Dokumentenmanagement sein.
Für all jene Unternehmen, die bereits ein vergleichbares System implementiert hatten, bietet die Software viele Vorteile. Natürlich ist die Implementierung eines neuen Systems immer mit Herausforderungen verbunden. Denken sollte man auch an Updates, die in vielen Fällen auch jährlich vorzunehmen sind. Dabei ist wiederum ein Kostenfaktor zu berücksichtigen, der sich aber praktisch immer rechnet. Wenn man die Kostenseite mit dem Nutzen vergleicht, kommt unter dem Strich immer auch eine positive Zahl heraus.
Die Fehlerquellen werden geringer ausfallen, denn eine technische Lösung auf Software-Basis bietet immer diese Vorteile und Fehler werden vermieden. Man weiß aus der Praxis, dass menschliches Handeln einfach mit Fehlern behaftet ist. Automatisiert man Prozesse im System des Handwerkers, fallen diese Fehlerquellen weg. Ein Update bietet folglich auch nur einen weiteren Sicherheitspolster für den Handwerksbetrieb. Man muss nämlich die Überarbeitung des Systems vornehmen, um dieses an die Erfordernisse der unternehmensinternen Prozesse anzupassen.